Admin Reduction Engine (A.R.E.)
Struktur schlägt Bürokratie — KI-gestützte Verwaltungsreduktion für KMU.
Was ist die A.R.E.?
Die Admin Reduction Engine ist ein hochpräziser Prozess, um Verwaltungsaufwand in kleinen und mittleren Unternehmen systematisch zu reduzieren: Erkennen, Eliminieren, Automatisieren, Stabilisieren.
- Identifikation redundanter und unnötiger Aufgaben
- Mapping der vollständigen administrativen Prozesskette
- KI-gestützte Automatisierung repetitiver Tätigkeiten
- Reduktion des operativen Verwaltungsvolumens um 30–60 %
- Nachvollziehbare Dokumentation — revisionssicher & auditierbar
Ablauf in vier Schritten
- 1. Ist-Analyse (3–5 Tage): Prozessaufnahme, Tools, Rollen, Übergaben, Bottlenecks
- 2. Eliminationsreport: Was kann weg? Wo sind Brüche? Wo verstecken sich Zeitfresser?
- 3. KI-Implementierung: Automatisierung, Prompt-Handbuch, Rollenmodell, Workflows
- 4. Stabilisierung & Übergabe: Dokumentation, Guardrails, Messgrößen, Qualitätscheck
Ergebnis
Ein verschlanktes, schnelles Unternehmen mit klaren Abläufen, weniger Bürokratie und stabilen KI-gestützten Prozessketten. Sofort messbar, direkt spürbar.
Preis · ROI · Wirkung
- Preisrahmen: 2.000–15.000 € (abhängig von Größe & Komplexität)
- Typische Einsparungen: 0,5–3 FTE in Backoffice & Verwaltung
- Verwaltungsreduktion: 30–60 % weniger Administrationslast
- Amortisation: meist 3–12 Monate
- Optional: 3–12 Monate Übergangsbetreuung
Business Case
- Reduktion repetitiver Arbeit und unnötiger Routinen
- Weniger Übergabefehler, weniger Wartezeiten, weniger Nacharbeit
- Höhere Prozessgeschwindigkeit und klarere Verantwortlichkeiten
- Messbare Effizienzgewinne ab Woche 1